一、采购合同签订的程序和流程

关于采购合同签订的程序和流程

　　签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。

　　 1)要约阶段

　　这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

　　①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

　　②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

　　③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的'期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

　　④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

　　 2)承诺阶段

　　承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

　　①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

　　②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

　　供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

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二、为什么要签订采购合同

为什么要签订采购合同

　这个是对买卖双方的一种约品。】要求的一个规范。对自己也是一个保障。比如对方不能完成合同中规定止合作。合同是具有法律效益的的。我准备了为什么要签订采购合同的内容，欢迎参考阅读!

　　采购合同的概

　　采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同法”保护和承担责任

　　采购合同的主

　　1)要约阶段

　　这是指合同的建议。提出要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

　　①要可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的`对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与采购合同。

　　②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能

　　③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

　　④受要约表示前撤回自己的知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

　　2)承诺阶段

　　承诺表示当事人另一方完全接受要约采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合特征。

　　①承诺由接受要约的一方向要约人

　　②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

　　供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

　　采购合同的制度

　　1)合同草拟

　　2)双方修改及审阅

　　3)最终确定合同内容

　　4)双方盖章

　　5)归档

　　6)相关部门跟进合同履约情况

;三、如何签订采购协议

采购协议需要签订以下几部分内容：1.买家支付订金比例 买家须在卖家备货前支付一定比例的货款金额作为订金，此处买家填写应付订金的百分比即可。订金比例一般为1%-99%的数字。 2.卖家备货时的权利义务约束 a)卖家备货有时间限制 请在下图中示意的位置填写卖家备货的期限，此期限从买家支付订金后开始计时，超过此期限未完成备货，则卖家需要支付一笔违约金。 b)超过备货时间限制，未备货完成，卖家需要偿付一定金额的违约金 请在下图中示意的位置填写违约金赔付百分比，卖家须按本协议规定的备货日期，按时备货。如未按时备货，每延误一天，按应支付尾款金额的一定百分比偿付违约金，届时系统将为您自动计算应偿付的违约金。 c)卖家单方撕毁协议赔付规则 请在下图所示意的位置填写卖家撕毁合同期限：如备货时间超出协议规定的备货期限一段时间，则视为卖家无备货能力，全额订金归属买家。 3.买家付尾款的权利义务约束 a)买家付尾款有时间限制 请在下图所示意的位置填写买家付尾款的期限，此期限从卖家备货完成开始计算，超过此期限未付尾款，则买家需要支付一笔违约金。 b)超过付尾款期限限制，未付尾款，买家需要偿付一定金额的违约金 请在下图中所示意的位置填写买家违约时的违约金赔付百分比，买家须按本协议规定的付款日期，按时支付尾款。如未按时付尾款，每延误一天，买家按应支付尾款金额的一定百分比偿付违约金，届时系统将为您自动计算应偿付的违约金。 c)买家单方撕毁协议赔付规则 请在下图所示意的位置填写买家撕毁协议期限：如付尾款时间超出协议规定的付尾款期限一段时间，则视为买家无付款能力，全额订金归属卖家。4.采购合同扫描件 如果您已和买家签订了线下合同，请在此上传采购合同扫描件，为协议增加其他须遵循的条款；如未签订合同，则不用不必上传文件。